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Cómo crear una escuela más segura: una guía para los sistemas de control de acceso a las escuelas

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Dec 3, 2022
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3/12/2022
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Cómo crear una escuela más segura: una guía para los sistemas de control de acceso a las escuelas

Los padres envían a sus hijos a la escuela todos los días rezando para que regresen a casa sanos y salvos. Sin embargo, con demasiada frecuencia vemos en las noticias que este no es siempre el caso. Disponer de un control de acceso en las escuelas es una excelente manera de ayudar a proteger a los estudiantes y todas las instituciones educativas deberían considerarlo seriamente.

Un sistema de control de acceso a la escuela es un componente importante de las medidas de seguridad de cualquier escuela para proporcionar un entorno más seguro. También puede proporcionar información valiosa sobre quién entra y sale de la escuela, lo que ayuda a detectar y prevenir robos y otros delitos.

Debido a la creciente demanda de las escuelas, la necesidad de dichos sistemas se ha expandido rápidamente. Como resultado, el mercado de sistemas de seguridad escolar ha crecido rápidamente en los últimos años en todo el mundo. Según Futuro de la investigación de mercado, se espera que el mercado mundial de seguridad para escuelas y campus alcance los 8.850 millones de dólares en 2030, con una tasa de crecimiento anual compuesta del 19,6%.

En esta entrada del blog, analizaremos por qué las escuelas deben usar sistemas de control de acceso, los diferentes tipos de sistemas disponibles, cómo funcionan y algunos factores que deberá tener en cuenta al elegir el sistema adecuado para su escuela. ¡Mantente seguro y protegido! ¡Empecemos!

¿Qué es un sistema de control de acceso a la escuela?

Un sistema de control de acceso a la escuela es un conjunto de componentes de hardware y software que funcionan en conjunto para restringir y monitorear el acceso a los terrenos de la escuela, manteniendo alejados a los visitantes no deseados para evitar diferentes amenazas, como robos, vandalismo y otros delitos.

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Varios componentes clave se encuentran normalmente en los sistemas de control de acceso a las escuelas, incluidos los siguientes:

✅ Barreras físicas:

Las barreras físicas típicas son vallas, paredes, bolardos, cerraduras de puertas, torniquetes y puertas de seguridad. Se instalan en todo el campus de la escuela para restringir el acceso y evitar que personas no deseadas entren en los terrenos y edificios de la escuela. Las barreras físicas se pueden usar con sistemas electrónicos de control de acceso para hacer que la escuela sea segura.

A boy want to open a school gate physical barrier

✅ Dispositivos de control de acceso:

Los dispositivos de control de acceso, como los lectores de tarjetas de identificación RFID, los teclados, los escáneres de huellas digitales y los terminales de reconocimiento facial, se utilizan para identificar a las personas con credenciales. Dependiendo de si estas credenciales autorizan el acceso o no, se determinará si se concede o deniega el acceso a la persona.

Aratek BA8300 gate type facial recognition terminal for school access control
Terminal de reconocimiento facial tipo puerta Aratek BA8300 para el control de acceso al campus escolar

✅ Software de gestión de control de acceso:

El software de control de acceso se usa para administrar el sistema y controlar los eventos de acceso, almacenando los registros de acceso y otra información en una base de datos central. La base de datos central se usa normalmente para almacenar registros de eventos de acceso y otra información sobre el sistema.

A woman is using the Aratek TruFace access control management platform
Aratek TruFace Manager: la plataforma de gestión de control de acceso

✅ Paneles de control de acceso:

Estos son los dispositivos físicos que conectan los diferentes componentes del sistema y les permiten comunicarse entre sí.

✅ Controladores de puerta:

Se trata de dispositivos que se instalan en las puertas de las escuelas y se conectan al sistema, lo que permite a los usuarios autorizados abrir y acceder con sus credenciales. Estos pueden incluir controladores de puerta independientes conectados a una sola puerta, varios controladores de puerta conectados a un PC o red, o una combinación de ambos.

¿Cómo funciona un sistema de control de acceso a la escuela?

Se puede instalar un sistema de control de acceso a la escuela en las entradas, puertas y portones de las escuelas, así como en las puertas de las aulas para controlar quién tiene acceso a las diferentes áreas del campus escolar. Una solución de control de acceso a las escuelas ofrece una capa adicional de protección para los estudiantes, los profesores y el personal, así como para los activos y otros bienes. Pero, ¿cómo lo hace?

Aquí viene una pequeña historia... Era un día normal en la escuela. Los estudiantes estaban en sus aulas, los profesores enseñaban y el personal se ocupaba de sus asuntos. Había un hombre en la puerta de la escuela, caminando sin rumbo fijo, buscando algo. Estaba intentando entrar en la escuela y cometer un crimen atroz. Estaba tan concentrado en su misión que no se dio cuenta de que el sistema de acceso para visitantes estaba en funcionamiento. Intentó pasar la puerta, pero no pudo hacerlo porque el terminal de reconocimiento facial no reconoció su rostro. «Es una pena», pensó, «debo haber cometido un error en alguna parte». La cámara de circuito cerrado de televisión también lo detectó rápidamente y alertó al equipo de seguridad de la escuela a través de la red. Intentó alejarse, pero luego... «Por favor, muéstreme su tarjeta de identificación», dijo una voz desde atrás. Se dio la vuelta y vio a un guardia. «Por favor, muéstreme su tarjeta de identificación escolar», volvió a decir el guardia, «no se le permite estar aquí». El hombre se sorprendió. No sabía que la escuela tenía un control de acceso con reconocimiento facial. El guardia frunció el ceño y sacudió la cabeza. «No te reconocen», dijo. «Por favor, váyase de inmediato.

De la historia anterior, representa la gran eficacia de los sistemas de acceso en un sitio escolar. El proceso de control de acceso aquí se puede dividir en los siguientes pasos:

Paso 1: Identificación o verificación de la identidad:

El sistema puede identificar o verificar a una persona con credenciales. En la historia anterior, el sistema utilizaba el reconocimiento facial para identificar a la persona, el hombre.

Paso 2: Determine el estado de acceso:

Una vez que el sistema identifique a una persona, verificará si la credencial está autorizada o no. Si la credencial de una persona no coincide con los registros de la base de datos, como el rostro del hombre en la historia, se le negará el acceso.

Paso 3: Conceder/denegar el acceso:

Si la solicitud de acceso se realiza correctamente, el sistema enviará un comando para aplicar los permisos de acceso al controlador de la puerta o portón para conceder el acceso. Si se rechaza la solicitud, el sistema cerrará la puerta o portón inmediatamente y enviará un mensaje de alarma al equipo de seguridad. En el escenario anterior, al hombre se le negó el acceso y un guardia de seguridad lo despidió.

Paso 4: Registrar eventos de acceso:

Además de supervisar el acceso físico, el sistema de seguridad también realizará un seguimiento de los eventos de auditoría. La acción que incluye abrir y cerrar la puerta, conceder el acceso o denegar el acceso se registrará en un registro de auditoría. En la historia anterior, el incidente al que se denegó el acceso se registró y se denunció como un suceso al equipo de seguridad para que tomara medidas e investigara más a fondo.

En general, los sistemas de control de acceso proporcionan una forma eficaz de gestionar la seguridad escolar y mantener a los estudiantes, el personal y los visitantes a salvo de cualquier daño.

👉 Leer más:

Estudio de caso: control de acceso escolar para la Academia de Danza de Beijing

Los beneficios de usar sistemas de control de acceso a las escuelas

La historia anterior muestra cómo se puede usar un sistema de control de acceso a la escuela para proteger a los estudiantes y sus propiedades. Es una parte importante de todo el sistema de seguridad de la escuela, que también incluye otras medidas de seguridad como vigilancia, sistemas de detección, sistemas de alarma y barreras.

Estas medidas de seguridad funcionan en conjunto para ayudar a mantener seguros los campus escolares. Como capa exterior protectora, este sistema evita el acceso no autorizado a la propiedad de la escuela. Sin una solución de control de acceso decente, los campus escolares pueden ser vulnerables a los intrusos y a las amenazas de seguridad.

Entonces, ¿por qué usar el control de acceso para las escuelas? La respuesta es simple: permite que los campus escolares brinden protección a los estudiantes, los profesores y las propiedades estructurales, ofreciéndoles la seguridad y el alivio que necesitan. Las tres ventajas principales son las siguientes:

1) Mejorar la seguridad:

El control de acceso a las escuelas no solo protege el perímetro de la escuela, sino que evita la entrada no autorizada a la escuela y también protege otras áreas. Con este tipo de sistema, completarás las medidas de seguridad física de tu escuela, lo que creará un entorno seguro para los estudiantes y el personal.

2) Gestión sencilla de los privilegios de acceso:

Un sistema de control de acceso a las escuelas bien diseñado facilita la administración de las credenciales y los privilegios de acceso para diferentes usuarios, como estudiantes, profesores y personal. También puede ayudar a controlar el acceso de los visitantes y proveedores que necesitan ingresar al campus de la escuela.

3) Ahorre tiempo y recursos:

Un sistema de control de acceso a la escuela con funciones avanzadas, como la biometría y los lectores de tarjetas, puede ahorrar tiempo al tener que comprobar manualmente las identificaciones de los estudiantes o buscar las llaves, lo que puede provocar un gran retraso cuando los estudiantes intentan entrar en la escuela. Un sistema de seguridad también puede ayudar a automatizar muchos otros procesos, como la emisión de tarjetas de visita, la actualización de la TI y la creación de registros de acceso, etc., lo que puede ahorrar tiempo y recursos valiosos.

En general, los beneficios de usar un sistema de control escolar son claros: proporciona una mayor seguridad y protección para los estudiantes, el profesorado, el personal y los visitantes. También le ayuda a tener un mayor control de los procesos de administración de acceso y seguridad de su escuela, lo que puede ayudar a ahorrar tiempo y recursos.

¿Cómo se elige un sistema de control de acceso a la escuela?

¿Qué preguntas debe hacerse al elegir una solución de control de acceso para las escuelas?

Los sistemas de control de acceso a las escuelas son una parte fundamental para mantener a los estudiantes seguros y protegidos en los campus escolares. Es importante tener en cuenta los diversos factores que intervienen a la hora de elegir un buen sistema de control de acceso para su escuela, incluida su capacidad de integrarse con otras medidas de seguridad, su nivel de seguridad, su facilidad de uso y administración, y más. Algunas preguntas que quizás quieras hacerte al evaluar los diferentes sistemas de control de acceso a las escuelas son las siguientes:

1) ¿Cuál es el tamaño de la población de la escuela?

El sistema que necesite dependerá de la cantidad de estudiantes, profesores y visitantes que accedan a la escuela todos los días. Por ejemplo, si su escuela es relativamente pequeña, es posible que necesite menos puntos de acceso y puntos de entrada por motivos de seguridad.

2) ¿Cuál es la ubicación y el número de puntos de acceso en el campus?

La ubicación y la cantidad de puertas, vallas, portones y otros puntos de acceso que deben monitorearse lo ayudarán a determinar qué tipo de sistema es el adecuado para su escuela.

3) ¿Cuáles son los requisitos de seguridad?

Comprender las necesidades de seguridad específicas de su escuela le permitirá elegir un sistema de control de acceso que brinde el nivel de seguridad y protección necesario. Por ejemplo, si tu escuela está ubicada en una zona con un alto índice de criminalidad con varios puntos de acceso, es posible que necesites funciones de seguridad más avanzadas, como sistemas de videovigilancia o sistemas de entrada biométricos.

4) ¿Cuáles son las medidas de seguridad física vigentes?

Si ya tiene sistemas de seguridad física en algunos lugares, como cámaras de vigilancia o lectores de tarjetas, debe elegir un sistema de control de acceso que sea compatible con su infraestructura actual. También es importante tener en cuenta las necesidades y requisitos de seguridad futuros a medida que crezca la comunidad escolar.

5) ¿Qué normas debe cumplir la escuela?

El tipo de sistema de control de acceso que instales debe cumplir con cualquier reglamento que tu escuela deba cumplir, como ADA y FERPA.

En última instancia, administrar el control de acceso a las escuelas es un proceso complejo que requiere una consideración cuidadosa de una serie de factores. Estos son algunos factores importantes que debe tener en cuenta al tomar una decisión.

Al hacer las preguntas correctas y evaluar las necesidades de su escuela, puede asegurarse de que está eligiendo un sistema que brinde el nivel adecuado de seguridad y protección para su comunidad escolar.

Reflexiones finales

Cuando se trata de la seguridad de nuestros hijos, nunca podemos ser demasiado cuidadosos. Antes de elegir un sistema de seguridad para el campus de su escuela, es importante entender cómo funcionan y los diferentes factores que contribuyen a que sea bueno. De esta manera, puede estar seguro de que su decisión se traducirá en un entorno seguro y protegido para sus alumnos. Tenga en cuenta todos los aspectos únicos de su escuela al determinar qué sistema funcionará mejor para usted. Además, al asociarse con una empresa que ofrece soluciones integrales de control de acceso para todas sus necesidades de seguridad, puede tener la tranquilidad de saber que su escuela es segura.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el control de acceso para las escuelas?

El control de acceso para las escuelas se refiere a los diversos dispositivos, sistemas de entrada y procesos que se utilizan para administrar y limitar el acceso a las instalaciones escolares. Estos pueden incluir puntos de acceso físicos, como puertas, portones y vallas, así como dispositivos como lectores de tarjetas, sistemas biométricos, sistemas de gestión, controladores de puertas y más. El propósito de estos sistemas es brindar mayor seguridad y protección a las comunidades escolares al controlar quién tiene acceso al campus y cuándo.

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