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Sistemas de control de acceso físico: la guía definitiva

Biometric Post
Nov 20, 2022
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20/11/2022
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Sistemas de control de acceso físico: la guía definitiva

¿Necesitas controlar el acceso a un área determinada? ¿Buscas una forma más segura de gestionar quién entra y sale? Si eres como la mayoría de los propietarios de negocios, siempre estás buscando formas de hacer que tu empresa sea más segura. Una forma de hacerlo es mediante la instalación de un sistema de control de acceso físico. Pero, ¿qué son y qué hacen? En esta entrada del blog, también analizaremos los beneficios de estos sistemas y cómo pueden ayudar a mantener su empresa segura. Así que, si estás interesado en obtener más información, ¡sigue leyendo!

¿Qué son los sistemas de control de acceso físico?

Los sistemas de control de acceso físico (PACS) son sistemas electrónicos que controlan quién puede acceder a un espacio físico. Estos sistemas suelen utilizar autenticación y funciones de autorización, que permiten a los usuarios autorizados sortear las barreras y evitar la entrada de personas no autorizadas. El objetivo principal de los sistemas de control de acceso físico es proteger a las personas y los activos contra el vandalismo, el robo o cualquier otro tipo de intrusión para mejorar la seguridad física.

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Componentes de sistemas de control de acceso físico:

1) Puntos de acceso:

Se trata de barreras físicas que controlan el acceso a un espacio. Pueden incluir puertas físicas, puertas y torniquetes. Las barreras físicas suelen controlarse electrónicamente, mediante un sistema de control de acceso físico.

2) Software de control de acceso:

Este es el software que impulsa los sistemas de acceso físico y controla el acceso a los espacios físicos. La plataforma de software de control de acceso permite a los administradores controlar quién tiene acceso físico a qué áreas de un edificio, qué privilegios tienen y monitorear los eventos de seguridad.

3) Credenciales:

Las credenciales son elementos físicos o digitales que se utilizan para verificar la identidad de una persona que busca obtener acceso. Entre los ejemplos más populares se incluyen contraseñas, códigos PIN, tarjetas RFID y Códigos QR, insignias o fichas cifradas, credenciales móviles (por ejemplo, teléfonos móviles o dispositivos portátiles) y credenciales biométricas (p. ej., escaneos de rostro, iris y huellas dactilares).

4) Lectores/teclados:

Los lectores/teclados son hardware que se utiliza para escanear o introducir credenciales en los sistemas de control de acceso físico. Funcionan de manera similar a las barreras de autoridad y pueden ser tan simples como un teclado numérico o tan sofisticados como dispositivos de acceso biométrico tales como terminales de reconocimiento facial, escáneres de iris o escáneres de huellas digitales.

5) Paneles de control/controladores de puerta:

Los paneles de control son dispositivos físicos que procesan los datos de credenciales entrantes, verifican si son válidos y, a continuación, transmiten los datos de autorización al punto de acceso. También proporcionan supervisión e informes en tiempo real, así como otras funciones.

6) Mecanismos de bloqueo:

Los mecanismos de bloqueo son dispositivos físicos que se utilizan para activar y desactivar los puntos de acceso físicos. Estos pueden incluir cerraduras físicas, cerraduras electromecánicas o cerraduras electrónicas que se integran con los sistemas de control de acceso físico.

7) Dispositivos de solicitud de salida (RTE):

Los dispositivos RTE son sensores físicos o digitales que pueden ser activados por una persona que busca salir de un área. Estos dispositivos se suelen utilizar junto con los sistemas de acceso físico para automatizar la apertura de las puertas, lo que permite a las personas autorizadas salir sin tener que abrir manualmente una cerradura física.

8) Servidor de control de acceso:

Un servidor de control de acceso es un dispositivo físico o virtual que puede almacenar información relacionada con el acceso físico, incluidas las credenciales y los perfiles de usuario, los privilegios de acceso y los registros de auditoría. El servidor de control de acceso puede estar en las instalaciones o administrarse en la nube, según las necesidades y preferencias de la organización.

Los tipos comunes de sistemas de control de acceso físico

Como puede ver, los sistemas de control de acceso físico se componen de una variedad de componentes diferentes que funcionan en conjunto para controlar y monitorear el acceso a los espacios físicos. Según las necesidades de su empresa u organización, es posible que deba pensar en estos tipos comunes de sistemas de control de acceso físico que se basan en diferentes tipos de credenciales, entre los que se incluyen:

1) Cerraduras y teclados electrónicos:

Estos sistemas físicos suelen usarse para aplicaciones más pequeñas, como controlar el acceso a una habitación individual o a un edificio pequeño. Con frecuencia se basan en una clave física o contraseña para la autenticación, lo que hace que su instalación sea relativamente fácil y rentable. Sin embargo, son menos seguros que otros sistemas de control de acceso físico, ya que las credenciales pueden robarse o compartirse fácilmente.

2) Sistemas de llavero y tarjeta de acceso:

Estos sistemas de control de acceso físico se utilizan comúnmente para aplicaciones más grandes en las que las claves físicas o las contraseñas pueden resultar poco prácticas. A menudo se basan en credenciales digitales, como llaveros o tarjetas de acceso, que el sistema puede distribuir y rastrear fácilmente.

3) Sistemas biométricos de control de acceso:

Estos sistemas de control de acceso físico utilizan un lector biométrico y tecnologías biométricas avanzadas, como reconocimiento facial, escaneo de huellas dactilares, o escaneo de iris, para escanear las credenciales físicas o digitales de una persona y autenticar su identidad. Se pueden usar para controlar puntos de acceso físicos como puertas, portones o torniquetes y, por lo general, son más seguras y confiables que las cerraduras electrónicas. Cuando un control de acceso biométrico El sistema que utiliza un método de autenticación multifactorial, como una combinación de huellas dactilares, reconocimiento facial y escaneo de tarjetas RFID, puede proporcionar una seguridad aún mayor.

Leer más: Sistema de control de acceso biométrico: una guía completa

4) Sistemas de control de acceso sin tacto/sin contacto:

Después de la COVID-19, los sistemas de control de acceso físico que se basan en el contacto físico y las credenciales físicas pueden resultar menos atractivos para algunas empresas. Los sistemas de control de acceso sin contacto, como el reconocimiento facial o los sistemas de control de acceso móviles, son cada vez más populares, ya que se pueden utilizar para automatizar el acceso físico sin necesidad de contacto físico por parte del usuario. Estos tipos de sistemas de control de acceso físico son más higiénicos y prácticos, a la vez que proporcionan el mismo nivel de seguridad y control que otros sistemas de acceso físico.

5) Sistemas de control de acceso móviles:

Los sistemas de control de acceso móvil utilizan teléfonos móviles u otros dispositivos portátiles como credenciales físicas para conceder o denegar el acceso físico a áreas seguras. Estos sistemas son muy prácticos, ya que eliminan la necesidad de utilizar tarjetas de acceso o llaveros físicos. También ofrecen una mayor seguridad, ya que se pueden controlar de forma remota a través de una aplicación y, a menudo, permiten monitorear en tiempo real la entrada y la salida físicas. Algunos sistemas de control de acceso móviles también utilizan tecnologías biométricas como el reconocimiento facial o el escaneo de huellas dactilares para proporcionar una capa adicional de seguridad.

Los sistemas de control de acceso físico son una parte importante para hacer que su empresa sea más segura y protegida. Ya sea que utilice sistemas de control de acceso sin contacto, como el reconocimiento facial y el control de acceso móvil, o llaves y tarjetas físicas, hay muchas opciones diferentes que se adaptan a sus necesidades y presupuesto. Por lo tanto, si es propietario de una empresa o está a cargo de una, asegúrese de que el control de acceso físico forme parte de su plan general para la seguridad de los edificios.

Cómo funcionan los sistemas de control de acceso físico

Todos los sistemas de control de acceso físico constan de los mismos componentes básicos: un punto de acceso (como una puerta de seguridad o una cerradura de puerta), credenciales personales (como llaveros, tarjetas de acceso, contraseñas, PIN, etc.) y servidores de control de acceso que almacenan los datos de los usuarios y los registros de auditoría.

Cuando alguien intenta entrar en un espacio físico protegido por un sistema de control de acceso, necesita una autorización de identidad y debe escanear sus credenciales en el lector del punto de acceso. A continuación, las credenciales se envían al panel de control para su autenticación. Si la credencial es válida, el panel de control enviará permisos para abrir las barreras físicas, como una puerta cerrada con llave o un torniquete. De lo contrario, el usuario no podrá entrar. Todo el proceso de funcionamiento de los sistemas de control de acceso físico se puede dividir en 6 pasos:

  • Inscripción: Los administradores pueden inscribir a los usuarios o empleados en el sistema de control de acceso con su información personal, como el nombre y los datos biométricos (p. ej., para inscribir huellas dactilares, escaneos faciales), credenciales físicas (p. ej., llaveros, tarjetas de acceso, etc.) o contraseñas/código PIN.

  • Autorización: Una vez que los usuarios están inscritos, se les puede autorizar el acceso a un área física o punto de acceso asignándoles privilegios según su función, departamento, nivel de autorización, etc. Estos permisos se pueden ajustar según sea necesario, ya sea de forma individual o grupal. Por ejemplo, los gerentes pueden tener acceso físico a todas las áreas del edificio, mientras que los empleados principiantes pueden tener solo un acceso físico limitado.

  • Autenticación: Cuando alguien se acerca al espacio físico protegido por el sistema de control de acceso, debe presentar sus credenciales de identificación, como una tarjeta de acceso, un teléfono móvil o datos biométricos. A continuación, el sistema autentica sus credenciales y las comprueba con sus permisos de acceso para solicitar la autorización de acceso para entrar.

  • Acceso: Si el usuario está autorizado, la barrera física, como una puerta o un portón de seguridad, se desbloqueará y le permitirá entrar. De lo contrario, la barrera física permanecerá cerrada e impedirá el acceso no autorizado.

  • Administración/supervisión: El administrador del sistema puede supervisar y gestionar continuamente el acceso a las instalaciones, añadiendo o eliminando usuarios según sea necesario. También pueden supervisar los registros de auditoría para garantizar que solo accedan las personas autorizadas y tomar medidas si detectan cualquier actividad sospechosa o no autorizada.

  • Auditoría/presentación de informes: En caso de que se produzca un incidente o una amenaza de seguridad, los sistemas de control de acceso físico proporcionan registros detallados que los administradores y otro personal de seguridad pueden examinar para determinar qué ocurrió y dónde pueden encontrarse las vulnerabilidades. Estos registros se pueden compartir con las autoridades según sea necesario, para ayudar a mantener la seguridad de su espacio físico.

Los beneficios de usar sistemas de control de acceso físico

El uso de sistemas de control de acceso físico en su empresa o en su propiedad puede ayudarlo de muchas maneras. Puede encontrar 9 beneficios principales que se enumeran a continuación:

  • Seguridad mejorada: Los sistemas de control de acceso son una forma muy eficaz de mantener las áreas físicas seguras y protegidas. Con una amplia gama de funciones como autenticación biométrica, monitoreo y alarmas, estos sistemas pueden ayudarlo a evitar que personas ajenas o incluso empleados descontentos entren o entren.

  • Protección mejorada de datos y privacidad: Al restringir el acceso físico a los usuarios permitidos, los sistemas de control de acceso físico pueden ayudar a prevenir la divulgación no autorizada de información o datos confidenciales. También pueden ayudar a limitar el acceso y mantener la seguridad en áreas como las salas de servidores y los centros de salud, donde la privacidad y la protección de los datos son fundamentales.

  • Costos reducidos: Otro beneficio importante de los sistemas de control de acceso físico es el ahorro de costos que proporcionan en términos de recursos de seguridad y mano de obra. Con los sistemas de control de acceso físico que tienen funciones automatizadas, como la entrada sin llave o la autenticación biométrica, se necesitan menos guardias de seguridad o personal para controlar manualmente el acceso físico. Esto puede ayudar a su empresa a ahorrar tiempo y dinero en mano de obra y personal costosos. Además, al impedir el acceso físico no autorizado a su edificio, puede reducir el riesgo de incidentes costosos y violaciones de seguridad.

  • Mejora del cumplimiento: La privacidad, la protección de los datos de los usuarios y el mantenimiento de un entorno físico seguro son requisitos de cumplimiento importantes para las empresas u organizaciones de todos los tamaños. Los sistemas de control de acceso físico no solo mejoran la seguridad física, sino que también pueden garantizar el cumplimiento de las normativas del sector y los estándares de privacidad de los datos. Ya sea que se trate de un centro sanitario, una institución financiera u otra organización, los sistemas de control de acceso físico pueden ayudarlo a cumplir con sus obligaciones de cumplimiento y, al mismo tiempo, a proteger la seguridad de su espacio físico.

  • Mejores experiencias de usuario: Al proporcionar una experiencia de acceso físico fluida y optimizada para sus empleados y clientes, los sistemas de control de acceso físico pueden ayudar a mejorar la satisfacción y aumentar el compromiso. Especialmente con los sistemas biométricos de control de acceso o los sistemas de control de acceso móviles, puede ofrecer una experiencia de acceso físico más cómoda e intuitiva para todos los habitantes de su edificio o campus.

  • Facilidad de uso: Muchos sistemas de control de acceso físico, como tarjetas de acceso, llaveros y lectores biométricos, son sencillos e intuitivos de usar, lo que facilita incluso a los usuarios sin conocimientos técnicos el registro, la autenticación y la administración de los permisos de acceso físico. Esto convierte al control de acceso físico en una opción práctica y eficiente para empresas de todos los tamaños.

  • Flexibilidad y adaptabilidad: Otro beneficio clave de los sistemas de control de acceso físico es que son altamente personalizables y se pueden adaptar para satisfacer sus necesidades únicas. Ya sea que necesite controlar el acceso físico para un solo edificio, varios edificios o todo un campus, es probable que exista una solución de control de acceso físico que pueda proporcionar el nivel adecuado de protección del acceso físico para su organización. Además, con funciones como el control de acceso móvil y las credenciales virtuales, los sistemas de control de acceso físico se pueden adaptar a sus necesidades y preferencias específicas de acceso físico.

  • Integración con otros sistemas de seguridad física: Otro beneficio de los sistemas de control de acceso físico es que se pueden integrar fácilmente con otros sistemas de seguridad física, como los sistemas de videovigilancia o monitoreo de alarmas. Esto puede ayudar a proporcionar una solución de seguridad física más holística, mejorar la seguridad en general y reducir el riesgo de posibles incidentes.

  • Administración centralizada: Administrar el acceso físico en una instalación o campus de gran tamaño puede ser una tarea complicada y que requiere mucho tiempo. Sin embargo, los sistemas de control de acceso físico ofrecen funciones de administración centralizadas que facilitan la administración de los permisos de acceso físico, la supervisión de la actividad y la respuesta rápida a las amenazas o los incidentes.

Con todos estos beneficios, está claro que los sistemas de control de acceso físico pueden proporcionar una solución poderosa para mejorar la seguridad y proteger su empresa contra el acceso o la intrusión no autorizados.

Casos de uso de sistemas de control de acceso físico

Los sistemas de control de acceso físico se utilizan en una amplia gama de lugares, incluidos hospitales, hoteles, edificios gubernamentales, gimnasios, espacios comerciales, oficinas corporativas y más. Estos sistemas ayudan a las empresas a proteger sus propiedades, activos y empleados al proporcionar control y monitoreo del acceso físico.

A continuación se muestran algunos de los casos de uso en los que los sistemas de control de acceso físico se encuentran comúnmente:

  • Hospitales: En los hospitales, los sistemas de control de acceso físico se utilizan normalmente para regular quién tiene acceso físico a las áreas de atención al paciente, las salas de almacenamiento de medicamentos y otras áreas de alta seguridad. Estos sistemas pueden ayudar a prevenir el acceso no autorizado de empleados o visitantes, así como a rastrear la actividad de acceso físico para monitorear y prevenir posibles incidentes de seguridad.

  • Escuelas y campus: Los sistemas de control de acceso físico se utilizan con frecuencia en escuelas y campus universitarios para mejorar la seguridad de los edificios y proteger a los estudiantes, los maestros, el personal y los activos físicos de la violencia física y los problemas de seguridad.

  • Hoteles: Los hoteles suelen tener muchos huéspedes y trabajadores, lo que hace que la seguridad sea un tema importante. Con control de acceso físico y sistemas de gestión de visitantes, los hoteles pueden mejorar la seguridad, crear un proceso de registro más ágil y gestionar mejor el acceso de los visitantes a áreas como las habitaciones.

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  • Locales gubernamentales: Las organizaciones gubernamentales son responsables de proteger la información confidencial, los activos físicos y el personal. El control del acceso físico puede ayudar a mejorar la seguridad en los edificios gubernamentales al garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder a las áreas sensibles.

  • Edificios de oficinas: Los edificios de oficinas también deben garantizar que solo puedan entrar las personas adecuadas, ya que las oficinas suelen tener equipos costosos e información confidencial. Con los sistemas de control de acceso físico y seguimiento de la asistencia, las empresas pueden mejorar la seguridad, gestionar los permisos de acceso físico de forma más eficaz y supervisar la actividad de los empleados.

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  • Gimnasios y centros de acondicionamiento físico: A diferencia de otras aplicaciones de control de acceso físico, los gimnasios y centros de acondicionamiento físico suelen utilizar sistemas de control de acceso físico para gestionar los permisos de acceso físico de los miembros. Esto ayuda a garantizar que los derechos de acceso físico solo se concedan a los miembros autorizados del gimnasio y que la actividad de acceso físico se registre con precisión.

En general, los sistemas de control de acceso físico desempeñan un papel esencial en la protección de una amplia gama de espacios y empresas seguros contra el acceso no autorizado o las amenazas físicas, lo que los convierte en un componente fundamental de un plan de seguridad. Ya sea que desee mejorar el control del acceso físico en su oficina, hospital, hotel u otras instalaciones, los sistemas de control de acceso físico proporcionan una solución eficaz para mejorar la seguridad y proteger su empresa.

Consejos para elegir el sistema de control de acceso físico adecuado para sus necesidades

Hay una variedad de sistemas de control de acceso físico disponibles en el mercado, y cada uno tiene sus propias ventajas e inconvenientes. Al elegir un sistema de control de acceso físico, es importante tener en cuenta sus necesidades y requisitos específicos. Estas son algunas cosas que debes tener en cuenta:

1) ¿Qué tipo de edificio necesita proteger?

Cada sistema de control de acceso físico es el más adecuado para un tipo diferente de edificio. Por ejemplo, si necesita proteger una instalación gubernamental, un sistema biométrico de control de acceso físico puede ser la mejor opción, ya que ofrece mayores capacidades de seguridad y monitoreo físico.

2) ¿Qué necesidades de acceso físico debe cumplir?

Al elegir un sistema de control de acceso físico, es importante tener en cuenta sus necesidades y requisitos de acceso físico. Por ejemplo, si necesitas hacer un seguimiento de la actividad de acceso físico y supervisar la asistencia de los empleados al mismo tiempo, un sistema con funciones integradas de control de acceso físico y seguimiento de la asistencia puede ser la mejor opción.

3) ¿Quién usará el sistema?

Otro factor importante a tener en cuenta es quién utilizará el sistema de control de acceso físico. Hay diferentes usuarios, como empleados, contratistas y visitantes, cada uno de los cuales puede necesitar diferentes permisos de acceso físico. Debe evaluar cómo estos diferentes usuarios interactuarán con el sistema. Por ejemplo, si la mayoría de los usuarios son empleados, es posible que desee invertir en un sistema de control de acceso físico que incorpore funciones móviles o biométricas para simplificar el proceso de inscripción y autenticación.

4) ¿Cuántas personas necesitarán acceder?

La cantidad de personas que necesitan acceder a un área en particular también influirá en su decisión a la hora de elegir un sistema de control de acceso físico. Si solo necesitas conceder el acceso a unas pocas personas, es posible que puedas salirte con la tuya con una tarjeta de acceso o un sistema de llavero básico. Pero si necesitas controlar el acceso físico para cientos o miles de personas, un sistema biométrico o un control de acceso móvil pueden ser una mejor opción.

5) ¿Qué infraestructura de seguridad física tiene ya instalada?

Si ya cuenta con sistemas de seguridad física, como videovigilancia, monitoreo de alarmas u otros sistemas, elegir un sistema de control de acceso físico que sea compatible con su infraestructura actual podría ser beneficioso. Esto supondrá un ahorro en términos de dinero y tiempo dedicados a la gestión de su plan de seguridad física.

6) ¿Cuál es su presupuesto?

Los sistemas de control de acceso físico pueden variar en precio desde unos pocos cientos de dólares hasta varios miles de dólares. Es importante encontrar el sistema que se ajuste a su presupuesto y, al mismo tiempo, satisfaga sus necesidades de seguridad.

Es importante tener en cuenta todos estos factores al elegir un sistema de control de acceso físico. Si tiene en cuenta las necesidades de su empresa, puede encontrar la solución adecuada para proteger a las personas de forma segura y protegida.

Reflexiones finales sobre los sistemas de control de acceso físico

Cuando se trata de la seguridad y la protección, los sistemas de control de acceso físico son cruciales. Ya sea que esté buscando mejorar la seguridad física, prevenir intrusos no autorizados u optimizar la administración del acceso físico, los sistemas de control de acceso físico pueden ayudarlo. Con sus funciones de administración centralizada, sus capacidades biométricas y móviles avanzadas y una variedad de otros beneficios, los sistemas de control de acceso físico son una excelente opción para empresas de todos los tamaños y tipos. Entonces, ¿por qué esperar? Invierta hoy mismo en el control de acceso físico y comience a proteger su edificio de intrusos y amenazas no autorizados.

Si necesita ayuda para elegir el sistema de control de acceso físico adecuado para su empresa, nuestros expertos de Aratek Biometrics están aquí para ayudarlo. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información y permítanos ayudarle a iniciar el camino hacia la seguridad física y la tranquilidad.

Preguntas frecuentes sobre los sistemas de control de acceso físico

¿Qué es el control de acceso físico y por qué es importante?

El control de acceso físico es una medida de seguridad que le permite realizar un seguimiento de la actividad de acceso físico y administrar los permisos de acceso físico para empleados, visitantes, contratistas y otros usuarios. Un sistema de control de acceso físico suele tener lectores, como tarjetas de acceso o escáneres biométricos, y software de control de acceso o una plataforma que le permite administrar los permisos de acceso físico desde un solo lugar.

El control de acceso físico es importante para proteger su edificio y a sus ocupantes de intrusos y amenazas no autorizados. Con un sistema de control de acceso físico, puedes tener más confianza en la seguridad física de tu edificio y de sus ocupantes. También puede reducir los costos de administrar el acceso físico y facilitar a los empleados, visitantes y otros usuarios la obtención de permisos de acceso físico.

¿Cuál es la diferencia entre el control de acceso físico y el control de acceso lógico?

El control de acceso físico se refiere a los mecanismos mediante los cuales se concede o se niega a las personas la entrada a un espacio físico. El control de acceso lógico, por otro lado, se refiere al proceso de regular el acceso a los sistemas y datos informáticos. El primero se logra normalmente mediante el uso de barreras físicas, como puertas y cerraduras, mientras que el segundo se basa en controles basados en software, como las identificaciones de usuario y las contraseñas.

En pocas palabras, el control de acceso físico es como el portero de un edificio. Controla quién puede entrar y quién no. El control de acceso lógico es como una contraseña para el ordenador. Controla quién puede ver lo que hay en tu ordenador.

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