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Un sistema biométrico de asistencia es un sistema de seguimiento del tiempo y la asistencia que identifica y rastrea la asistencia de los empleados utilizando sus características físicas, como huellas dactilares, escaneos faciales o del iris. Este tipo de sistema es útil para rastrear la asistencia de los empleados, prevenir el robo de tiempo y mejorar la seguridad.
El tiempo es dinero en el mundo actual. Por eso es fundamental que las empresas encuentren formas de reducir el tiempo perdido. Las empresas pueden lograr esto mediante la implementación de un sistema biométrico de asistencia. Este artículo explicará cómo funcionan los sistemas biométricos de asistencia y cómo pueden beneficiar a su empresa.
Un sistema de asistencia biométrica es un sistema de tiempo y asistencia (TNA) que usa tecnología biométrica para verificar la identidad de los empleados y hacer un seguimiento de la hora en que entran y salen del lugar de trabajo. Si su empresa emplea un sistema biométrico de asistencia, los empleados deben usar el sensor biométrico incorporado en la máquina de registro de tiempo y asistencia para escanear su rostro, huellas dactilares, iris o geometría de la mano. El sistema registra sus horas de llegada y salida, y estos datos se pueden usar para tareas como generar informes de asistencia y calcular los salarios y el pago de horas extras.
Los sistemas de asistencia biométrica utilizan una máquina de asistencia biométrica, como un reloj con huella digital, o un dispositivo biométrico, como terminales de reconocimiento facial o terminales de identificación móvil biométrica, junto con un software biométrico de seguimiento y gestión de asistencia para hacer un seguimiento de la asistencia de los empleados.
Por lo general, se reconoce que son más precisos y eficientes que los sistemas de asistencia tradicionales, que simplemente utilizan credenciales como insignias o tarjetas de identificación. El tiempo ahorrado mediante los sistemas de asistencia biométrica se puede utilizar para influir positivamente en la moral de los empleados, reducir los costos y mejorar la productividad de los empleados.
La asistencia biométrica también ayuda a las empresas a ahorrar tiempo y dinero, especialmente si hay varias personas trabajando a diferentes horas del día o en diferentes turnos.
Porque los sistemas biométricos de asistencia también pueden ser utilizado en sistemas de control de acceso de seguridad física, es mucho más sencillo confirmar la identidad de un empleado antes de permitirle entrar en áreas restringidas cuando se implementan estos sistemas. Con este método, verificar la identificación de un empleado para garantizar que tiene un acceso seguro al lugar de trabajo y, al mismo tiempo, realizar un seguimiento de su asistencia y ausencias en el sistema es increíblemente sencillo.
La asistencia biométrica se puede utilizar en una amplia variedad de industrias, incluidas la fabricación, las obras de construcción, los restaurantes, el comercio minorista y más. Ya que es un sistema biométrico de gestión de asistencia utiliza las características físicas para identificar a los empleados, no es susceptible de robo o manipulación. Con un simple escaneo de la cara o la huella dactilar de un trabajador, las empresas pueden asegurarse de que todos los empleados que se espera que estén trabajando estén allí, eliminando la posibilidad de que un amigo golpee a un amigo (cuando un empleado entra y sale por otro), que se presente por poder o que se cometa fraude.
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Cuando se trata de sistemas de asistencia biométrica, se ofrecen en una amplia variedad de configuraciones para que las empresas puedan seleccionar el que mejor se adapte a sus requisitos y necesidades. Sin embargo, hay algunas características clave que deben incluirse en todos y cada uno de los sistemas biométricos de asistencia. Estas incluyen la capacidad de almacenar y recuperar información sobre los empleados y sus registros de asistencia, así como la capacidad de integración perfecta con el sistema de nómina y el reloj horario existentes. Otras funciones incluyen la capacidad de almacenar y recuperar información sobre los empleados y sus registros de asistencia. Un sistema biométrico de asistencia generalmente consta de las siguientes características clave:
Una de las características más importantes y esenciales de un sistema de asistencia biométrica es su capacidad de utilizar una máquina de asistencia biométrica y un software de sistema de asistencia biométrica para inscribir e identificar a los empleados mediante su rostro, huella digital o iris. Esta función facilita mucho la gestión de la asistencia y también proporciona un registro de asistencia mucho más preciso, lo que reduce el riesgo de actividades fraudulentas.
Los sistemas biométricos deben permitir a los administradores establecer fácilmente las reglas y regulaciones de asistencia. Pueden configurar la política de asistencia biométrica en función de muchos parámetros, como el tipo de empleado, el departamento, el turno, etc. Esto significa que una empresa puede adaptar las políticas de asistencia para los diferentes empleados en función de su función laboral y tipo de trabajo.
Dado que los datos biométricos se pueden usar tanto para la autenticación como para la identificación, también se pueden usar para la gestión de ausencias. En caso de una emergencia u otra situación crítica, en la que la empresa necesite saber si todos sus empleados están presentes y seguros, esta función puede resultar inestimable.
La gestión de viajes de negocios a través de sistemas biométricos de asistencia ayuda a los empleadores a rastrear la hora y la ubicación de sus empleados. Esto puede ser extremadamente útil para las personas que tienen que viajar mucho por su trabajo, especialmente en industrias como la logística o las ventas.
Los empleados pueden usar sus teléfonos inteligentes para gestionar su asistencia descargando una aplicación móvil. Esta función del sistema biométrico hace que sea extremadamente fácil para los empleados registrar las entradas y salidas, solicitar una licencia y presentar solicitudes de licencia de emergencia, entre otras cosas.
Esta función facilita a la administración de recursos humanos el análisis de los patrones de asistencia, las horas de trabajo, el cálculo de los salarios y la preparación de la nómina, entre otras cosas.
También hay algunos funciones adicionales del sistema biométrico para rastrear el tiempo y la asistencia, como:
Al enviar recordatorios cuando los empleados estén atrasados, puedes administrar mejor el tiempo de tu personal. Si un empleado llega a la oficina una vez finalizado su turno, los sensores avisarán al departamento de Recursos Humanos de inmediato. El sistema biométrico de asistencia también se puede configurar para registrar la asistencia en momentos determinados, como cuando los empleados dejan el trabajo por un día.
Los turnos de los empleados se programan automáticamente mediante esta función del sistema biométrico. El sistema biométrico también puede enviar automáticamente a los empleados a trabajar. Por ejemplo, si un conductor de camión llega al almacén, se le puede enviar automáticamente al muelle de carga y asignarle un camión. Esto ahorra a los empleados la molestia de tener que pasar por el departamento de recursos humanos y facilita el funcionamiento de las empresas.
Todas estas funciones clave se pueden realizar automáticamente con la ayuda de la velocidad y precisión de autenticación que proporciona la tecnología biométrica, lo que ahorra tiempo y dinero a las empresas y proporciona un sistema más eficiente y simplificado; además, los empleados podrán trabajar de manera más rápida y eficiente.
Un sistema de asistencia biométrica, a diferencia de los sistemas de asistencia tradicionales, también incluye medidas de seguridad y privacidad adicionales para garantizar que los datos biométricos de un empleado solo sean utilizados por usuarios autorizados.
Los sistemas de asistencia biométrica tienen una serie de ventajas sobre los métodos más convencionales de seguimiento de la presencia de los empleados. Algunos de los beneficios más importantes son los siguientes.
Los sistemas biométricos de asistencia proporcionan un nivel de seguridad mucho mayor que los métodos tradicionales de tiempo y asistencia porque las características físicas son únicas para cada individuo. Por ejemplo, cuando un empleado usa un registro de asistencia biométrico, su identidad se verifica de manera rápida y confiable a través de sus características físicas, como las huellas dactilares o los escaneos faciales. Los sistemas biométricos de asistencia también eliminan la necesidad de utilizar tarjetas de registro de horarios y tarjetas de identificación, que son fáciles de perder o robar.
Para mejorar la seguridad de los datos y prevenir el robo, los sistemas de asistencia biométrica también se pueden utilizar para el control de acceso de seguridad. Cuando el control de acceso se integra con el tiempo y la asistencia biométricos, el sistema puede gestionar la seguridad tanto de la empresa como del edificio en su conjunto mediante el control del acceso a los empleados. Como resultado de la implementación de este método, es posible lograr un entorno más seguro.
Estos sistemas no solo se pueden usar para mejorar la seguridad y la eficiencia en las oficinas comerciales, sino también en las escuelas. Al utilizar un sistema biométrico de asistencia de los estudiantes, las escuelas y las universidades pueden supervisar eficazmente la asistencia de sus alumnos y asegurarse de que los estudiantes no se dan puñetazos entre sí para tener acceso a clases en las que tal vez no estén matriculados. Además, las escuelas y universidades pueden identificar rápidamente a los estudiantes en el campus, lo que añade un nivel de seguridad adicional.
Obtenga más información:
Sistema de control de acceso biométrico: una guía completa
Cómo crear una escuela más segura: una guía para los sistemas de control de acceso a las escuelas
Los empleados pueden registrar las entradas y salidas más fácilmente con la ayuda de los sistemas biométricos de tiempo y asistencia. Además, estos sistemas permiten un seguimiento más preciso y automatizado de la asistencia de los empleados, lo que a su vez hace que los departamentos de recursos humanos y nóminas sean más eficientes. Además, con una aplicación de asistencia biométrica, los empleados ya no tendrán que recurrir a tarjetas perforadas ni a hojas de registro manuales, lo que les permitirá dedicar menos tiempo a iniciar sesión y más tiempo a las tareas que tienen entre manos.
Los sistemas biométricos de asistencia proporcionan información más precisa sobre la cantidad de personas presentes en el trabajo en un día determinado. Esto mejora la eficiencia laboral de departamentos como los de finanzas y operaciones comerciales, lo que permite una programación más eficiente y un ahorro de costos.
Los sistemas biométricos de asistencia pueden automatizar el proceso de tiempo y asistencia, lo que reduce el lento papeleo manual que normalmente se requiere para pagar a un empleado. Además, los sistemas biométricos pueden eliminar los errores de nómina causados por una escritura ilegible o por «dar puñetazos a un amigo», así como otros tipos de robo de tiempo que pueden costarle mucho dinero a la empresa.
Un sistema de tiempo y asistencia que sea rápido, preciso y fácil de usar hará que los trabajadores sean más felices. Es posible hacerlo con la asistencia biométrica. Además, el sistema añade un nivel de comodidad con funciones de autoservicio que ayudan a los trabajadores a operar de manera más eficiente y a aumentar su satisfacción general con la organización cuando se utiliza junto con la aplicación móvil de asistencia.
La configuración de un sistema biométrico de tiempo y asistencia es sencilla, ya que elimina la necesidad de contar con experiencia en TI especializada.
En cuanto al software, los sistemas de asistencia biométrica suelen diseñarse con funciones de «conectar y usar», lo que significa que requieren un esfuerzo de configuración mínimo. Esto elimina la necesidad de codificar o modificar la infraestructura de software actual. Además, estos sistemas están diseñados para sincronizarse fácilmente con sus soluciones de recursos humanos existentes, desde el procesamiento de nóminas hasta Sistema de información de recursos humanos (CHRIS), lo que agiliza sus operaciones empresariales en varios frentes.
En cuanto al software, los dispositivos biométricos utilizados en los sistemas de asistencia son en su mayoría compactos y fáciles de instalar; ofrecen múltiples interfaces como RS232, USB, Ethernet, WiFi y más, lo que le permite conectarlos fácilmente a sus controladores de acceso a puertas existentes.
En conclusión, los sistemas biométricos de asistencia son beneficiosos para las empresas de muchas maneras, incluido el seguimiento preciso del tiempo y la asistencia, el aumento de la seguridad y la mejora de la productividad del personal. Se pueden usar para controlar mejor la asistencia de los empleados, lo que a su vez reduce los costos de nómina para las empresas.
Los sistemas biométricos de asistencia también pueden ofrecerle datos en tiempo real para ayudarlo a tomar decisiones informadas sobre el personal. Es un método simple y exitoso para aumentar los resultados de su empresa. Al hacer su selección, tenga en cuenta las necesidades de su empresa, así como las características que son más importantes para usted.
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Un sistema de asistencia biométrica es un sistema de monitoreo de asistencia que utiliza datos biométricos. Registra las características físicas de los empleados, como sus rostros, huellas dactilares o imágenes del iris, en una base de datos de gestión de la asistencia para hacer un seguimiento de su asistencia y generar registros de asistencia precisos para planificar la nómina.
El uso de varios tipos de sistemas biométricos de asistencia, como el sistema de asistencia biométrico con huellas dactilares, el sistema de asistencia con reconocimiento facial y los sistemas de asistencia con reconocimiento del iris, es cada vez más común en las empresas e instituciones educativas como una mejor solución de asistencia que los métodos tradicionales.
Un sistema de asistencia biométrica utiliza un dispositivo de asistencia biométrica para tomar una imagen del rostro, el iris o la huella digital de una persona. Luego, esta imagen capturada se transforma digitalmente y se guarda en una base de datos. Cuando un empleado entra en la oficina o accede a un área restringida, simplemente coloca el dedo sobre el escáner, muestra su rostro o iris, y el programa compara la imagen capturada con la plantilla guardada para identificarlo y registrar la asistencia.
Los gerentes también pueden entregar al personal una tarjeta perforada (tarjeta RFID). Cuando los empleados ingresan al lugar de trabajo, primero pueden escanear su tarjeta perforada y el sistema buscará plantillas faciales o dactilares que pertenezcan al titular de la tarjeta, tras lo cual los empleados deberán colocar el dedo o escanear su rostro con el dispositivo biométrico de asistencia para verificar su identidad a fin de registrar la asistencia y acceder a ella.
El uso de un sistema biométrico de asistencia tiene varias ventajas, algunas de las cuales se describen a continuación:
