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Biometría en el lugar de trabajo: mejora de los sistemas de control de acceso a la oficina

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Mar 26, 2023
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26/3/2023
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Biometría en el lugar de trabajo: mejora de los sistemas de control de acceso a la oficina

¿Su lugar de trabajo ofrece una protección sólida contra el acceso no autorizado y las posibles infracciones de seguridad en el mundo actual?

A medida que las complejidades y amenazas en la sociedad moderna siguen aumentando, la seguridad de las oficinas se ha vuelto cada vez más crítica. Ahora, más que nunca, es esencial que los líderes, gerentes y empleados participen activamente en el mantenimiento de la seguridad de su entorno de trabajo.

Los sistemas de control de acceso tradicionales, como los llaveros y las tarjetas de acceso, tienen sus límites y, a menudo, no pueden satisfacer las necesidades de seguridad actuales. Esto se convierte en un desafío aún mayor cuando se administran instalaciones a gran escala con múltiples entradas y miles y miles de usuarios.

Con una cantidad tan grande de usuarios y puntos de entrada, puede resultar difícil hacer un seguimiento de las posibles infracciones, administrar el acceso de manera eficiente y garantizar que existan las medidas de seguridad adecuadas en todas las instalaciones. Entonces, ¿cómo pueden los edificios de oficinas y los lugares de trabajo mantenerse a la vanguardia de estos desafíos y reforzar sus medidas de seguridad?

En este blog, le presentaremos la biometría, una solución de vanguardia que aborda estos problemas y lleva la seguridad en el lugar de trabajo a nuevas cotas. Siga leyendo para descubrir cómo sistemas biométricos de control de acceso puede revolucionar la forma en que administra el acceso en su organización.

¿Qué son los sistemas de control de acceso a la oficina?

Los sistemas de control de acceso en edificios de oficinas y lugares de trabajo son la primera línea de defensa contra la entrada no autorizada y las posibles amenazas de seguridad. Estos sistemas son un tipo de medida de seguridad física que regula y gestiona el movimiento individual dentro de una instalación al conceder o denegar el acceso en función de criterios predeterminados.

Al implementar un sistema de control de acceso a la oficina, las organizaciones pueden proteger la información confidencial, proteger los activos valiosos y mantener la seguridad de los empleados.

En el núcleo de un sistema de control de acceso a la oficina hay tres componentes principales:

1) Credenciales de acceso:

Esto se refiere al mecanismo utilizado para verificar la identidad de una persona, como una clave física, una tarjeta de acceso o datos biométricos como rostros o huellas dactilares.

2) Hardware de control de acceso:

Esto incluye dispositivos como cerraduras electrónicas, lectores de huellas digitales, terminales de reconocimiento facial, torniquetes o puertas, que restringen físicamente la entrada a un área específica.

3) Plataforma de software de control de acceso:

La plataforma de software de control de acceso administra el sistema inscribiendo a los usuarios y definiendo los permisos de acceso para cada usuario, además de supervisar los eventos de acceso para rastrear quién entra y sale de zonas específicas.

Tradicionalmente, los sistemas de control de acceso a las oficinas se basaban en claves físicas, tarjetas de acceso o números de identificación personal (PIN) para la identificación y la autenticación. Sin embargo, estos métodos tienen limitaciones, como perderse, robarse o compartirse fácilmente, lo que puede comprometer la seguridad. Como resultado, las organizaciones recurren cada vez más a la biometría como una alternativa más segura y conveniente para el control de acceso en edificios de oficinas y lugares de trabajo.

¿Por qué las empresas recurren al control de acceso biométrico?

En la era actual en constante evolución, las soluciones biométricas ofrecen beneficios inestimables en términos de control de acceso a la oficina. Con sus medidas de seguridad sofisticadas y fluidas, ayudan a crear un entorno de trabajo seguro y, al mismo tiempo, agilizan las operaciones empresariales. La rápida adopción de esta tecnología se ha visto impulsada por varios factores que la han convertido en la solución de referencia para las empresas en los últimos años.

1) Impacto de la COVID-19:

La pandemia de la COVID-19 ha alterado significativamente la dinámica del control de acceso al lugar de trabajo. Las empresas han estado buscando soluciones más innovadoras y sin contacto para gestionar el acceso a sus instalaciones, haciendo cada vez más hincapié en la higiene y en minimizar el contacto físico. Durante este tiempo, las tecnologías biométricas, en particular los métodos sin contacto, como el reconocimiento facial y el reconocimiento del iris, han ganado terreno porque proporcionan una forma más segura y cómoda de controlar el acceso sin comprometer la seguridad.

Por ejemplo, Según la investigación de IDC, se espera que las empresas europeas gasten 3.300 millones de dólares en biometría en 2022, lo que representa un aumento del 20% en comparación con el año anterior. Los casos de uso biométrico más comunes serán el control de acceso al espacio de trabajo (los métodos sin contacto), la autenticación de los empleados para acceder a los datos y la gestión del tiempo y la asistencia de los empleados.

Andrea Minonne, directora de Investigación de Aumento Humano de IDC, explica que la seguridad es más importante que nunca debido a la pandemia de la COVID-19 y a la guerra entre Rusia y Ucrania. También cree que la biometría puede tener un impacto positivo en las empresas y en la sociedad en su conjunto debido a la mejora de sus funciones de seguridad y comodidad.

2) Aumento de las amenazas a la seguridad física:

El creciente número de robos, vandalismo, terrorismo y acceso no autorizado a las instalaciones ha aumentado la necesidad de sistemas de seguridad física sólidos con acceso controlado. Los sistemas biométricos de control de acceso proporcionan una capa adicional de seguridad al impedir la entrada no autorizada a áreas sensibles, lo que reduce el riesgo de daños o pérdidas a la propiedad.

3) Avances tecnológicos:

La tecnología biométrica ha avanzado significativamente en la última década, lo que se ha traducido en una mayor precisión, confiabilidad y velocidad de autenticación. Gracias a estos avances, los sistemas biométricos de control de acceso son ahora más accesibles y rentables para empresas de todos los tamaños.

4) Demanda de seguridad más inteligente y optimizada:

La creciente demanda de sistemas de control de acceso más inteligentes y eficientes está alejando a las empresas de los métodos tradicionales de control de acceso, como llaves y tarjetas, y optando por soluciones basadas en la biometría. La biometría es mucho más segura y práctica que los métodos tradicionales de autenticación, lo que se traduce en un proceso de control de acceso más rápido y fiable que beneficia tanto a la seguridad como a la eficiencia operativa.

Por lo tanto, hemos visto cómo los sistemas biométricos de control de acceso están transformando la forma en que abordamos la seguridad y la eficiencia en el lugar de trabajo. Pero con tantas tecnologías biométricas disponibles, ¿cómo sabe cuál es la más adecuada para su oficina?

Tipos de tecnologías biométricas para el control de acceso a oficinas

Pongámonos manos a la obra y veamos la fascinante gama de tecnologías biométricas disponible para el sistema de control de acceso de su oficina. Estas soluciones de vanguardia ofrecen una combinación única de seguridad y comodidad, garantizando que su lugar de trabajo siga siendo seguro y acogedor.

1) Sistema de control de acceso por reconocimiento de huellas dactilares:

El reconocimiento de huellas dactilares, una opción clásica, ha recorrido un largo camino. Es fiable, fácil de usar y relativamente asequible. Al utilizar patrones únicos que se encuentran en la punta de los dedos de una persona, esta tecnología proporciona una identificación rápida y precisa. Tenga en cuenta que puede ser menos adecuada para entornos en los que los empleados puedan tener las manos sucias o en los que se usen guantes.

2) Sistema de control de acceso por reconocimiento facial:

¡Di queso! Sistemas de control de acceso por reconocimiento facial están ganando popularidad, especialmente debido a su naturaleza sin contacto. Mediante el uso de algoritmos y cámaras avanzados, esta tecnología identifica a las personas en función de sus rasgos faciales.

Es una excelente opción para entornos en los que se prefiere el acceso sin contacto, pero asegúrese de que su sistema esté equipado para soportar las variaciones de iluminación, pose y expresión para lograr un rendimiento óptimo.

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👉 Leer más:

¿Cómo elegir el sistema de control de acceso de reconocimiento facial ideal?

3) Sistema de control de acceso por reconocimiento de iris:

Abre puertas con un vistazo, la tecnología de reconocimiento del iris escanea los intrincados patrones que se encuentran en la parte coloreada de tus ojos. Es una solución sin contacto altamente segura que es perfecta para entornos de alta seguridad. Tenga en cuenta el costo y la experiencia del usuario, ya que algunas personas pueden considerar que el proceso de escaneo es intrusivo.

4) Sistema de control de acceso por voz:

¡Defienda la seguridad! La tecnología de reconocimiento de voz identifica a las personas en función de las características únicas de sus patrones vocales. ¡Alza la voz por seguridad! Los sistemas de reconocimiento de voz pueden reconocer a las personas debido a las características distintivas de sus patrones vocales.

Esta solución de manos libres funciona bien en entornos de trabajo de ritmo rápido en los que los empleados se mueven constantemente, pero pueden verse afectados por el ruido de fondo o los cambios en la voz relacionados con enfermedades.

5) Sistema de control de acceso a la vena de la palma:

¡Ábrete paso con la mano! El reconocimiento de venas de la palma utiliza luz infrarroja para capturar los patrones únicos de las venas de la mano de una persona. Este método sin contacto ofrece una capa adicional de seguridad, ya que es casi imposible de falsificar o duplicar.

Es una excelente opción para quienes desean equilibrar la seguridad y la facilidad de uso. Este método es altamente seguro y se ve menos afectado por los factores ambientales, pero puede resultar más caro que otras opciones.

6) Sistema de control de acceso con geometría manual:

La tecnología de geometría de la mano, que garantiza la seguridad, mide la forma y el tamaño únicos de la mano de una persona, incluidos factores como la longitud y el ancho de los dedos. Este método basado en el contacto es una opción duradera y fácil de usar, por lo que es adecuado para entornos con altos niveles de suciedad o contaminación.

Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que no brinde el mismo nivel de seguridad que otras tecnologías biométricas, por lo que debe sopesar cuidadosamente los pros y los contras en función de los requisitos específicos de su organización.

Además de estas seis tecnologías biométricas para el control de acceso a la oficina, es fundamental comprender el control de acceso con y sin contacto, así como la autenticación de un solo factor o de varios factores. Comprender estas distinciones lo ayudará a seleccionar la mejor solución para su organización, a fin de lograr el equilibrio perfecto entre experiencia de usuario, comodidad y seguridad. Puede garantizar un entorno eficiente y seguro adaptando el control de acceso biométrico a las necesidades específicas de cualquier lugar de trabajo.

Control de acceso a oficinas con o sin contacto:

Las tecnologías biométricas se pueden clasificar como de contacto o sin contacto en función de cómo interactúan con el usuario. Las soluciones de contacto, como el reconocimiento de huellas dactilares y la geometría de la mano, requieren que el usuario toque físicamente el dispositivo, mientras que las opciones sin contacto, como el reconocimiento facial y del iris, solo requieren que el usuario esté dentro del alcance del escáner.

Las soluciones sin contacto están ganando popularidad en los sistemas de control de acceso a las oficinas debido a su naturaleza higiénica y eficiente.

Autenticación de uno o varios factores:

Las tecnologías de autenticación biométrica se pueden usar en escenarios de un solo factor o de varios factores. Solo se usa una modalidad biométrica, como una huella digital o un rostro, para conceder el acceso en la autenticación de un solo factor.

La autenticación multifactorial, que requiere que los usuarios presenten varios tipos de verificación (por ejemplo, una huella digital y una tarjeta RFID, o un escaneo facial y un código QR en su dispositivo móvil) antes de que se les permita la entrada, se puede implementar en entornos de mayor seguridad. El nivel adecuado de autenticación viene determinado por los requisitos de seguridad de su organización y por el equilibrio deseado entre comodidad y protección.

Entonces, ¿cuáles son los mejores sistemas de control de acceso para usted? Al elegir la tecnología biométrica adecuada para controlar el acceso en su lugar de trabajo, tenga en cuenta factores como el costo, la facilidad de uso, el nivel de seguridad y la integración con sus infraestructuras de seguridad actuales. Al seleccionar la tecnología que se adapte a las necesidades específicas de su organización, creará un lugar de trabajo seguro, eficiente y moderno que mantendrá seguros a los empleados y los activos.

Beneficios del uso de la biometría en los sistemas de control de acceso a la oficina

Con estas extraordinarias tecnologías biométricas al alcance de la mano, es hora de considerar el panorama general. ¿Cómo puede el uso de la biometría en el sistema de control de acceso de su oficina mejorar su entorno de trabajo?

En el mundo actual, acelerado y preocupado por la seguridad, las empresas buscan constantemente nuevas formas de proteger sus activos y, al mismo tiempo, ofrecer una experiencia perfecta a sus empleados. La biometría, con su combinación única de seguridad y comodidad, se ha convertido en una solución líder para el control de acceso a las oficinas modernas. Si todavía tiene dudas sobre la implementación de la biometría en su lugar de trabajo, analice los numerosos beneficios que pueden transformar su lugar de trabajo en un refugio seguro, eficiente y moderno tanto para los empleados como para los visitantes.

1) Seguridad sin igual:

Los sistemas biométricos de control de acceso llevan la seguridad en el lugar de trabajo a nuevas cotas. A diferencia de las llaves o tarjetas de acceso tradicionales, los identificadores biométricos son únicos para cada individuo y no se pueden duplicar, perder o compartir fácilmente. Diga adiós al acceso no autorizado, a las colas y a la temida situación de «llave perdida».

2) Eficiencia aumentada:

El tiempo es dinero y los sistemas de control de acceso biométrico ahorran ambas cosas. Los procesos de autenticación rápidos permiten que los empleados puedan acceder rápidamente a los puntos de acceso sin la molestia de buscar claves o introducir contraseñas, lo que, en última instancia, mejora la productividad.

3) Experiencia de usuario mejorada:

La adopción de la biometría en el lugar de trabajo añade un toque de sofisticación moderna que deja una impresión duradera tanto en los empleados como en los visitantes. Con solo deslizar un dedo o con un escaneo facial rápido, los usuarios pueden disfrutar de un acceso sin interrupciones a su lugar de trabajo, lo que fomenta un entorno laboral positivo y con visión de futuro.

4) Reducción de las cargas administrativas:

La administración de los métodos tradicionales de control de acceso puede ser una tarea que consume mucho tiempo y recursos. Los sistemas de control de acceso biométrico simplifican la administración del acceso al permitir a los administradores agregar o eliminar fácilmente los privilegios de acceso según sea necesario. Cuando se combinan con una plataforma de administración de software de control de acceso centralizada, los administradores pueden administrar fácilmente el acceso en cualquier momento y lugar, con solo hacer clic en unos pocos botones. Esto facilita su trabajo y aumenta la eficiencia general.

5) Escalabilidad y flexibilidad:

Los sistemas de control de acceso biométrico pueden crecer con su organización, ya que pueden adaptarse fácilmente a los nuevos empleados, ampliar las instalaciones o cambiar los requisitos de seguridad. Además, las soluciones de control de acceso basadas en la nube mejoran aún más la escalabilidad al permitir la integración perfecta de puntos de acceso adicionales y actualizaciones sencillas, lo que garantiza que sus sistemas de seguridad estén preparados para el futuro y listos para cumplir con las cambiantes demandas de seguridad.

6) Ahorros de costes a largo plazo:

Si bien la inversión inicial en sistemas de control de acceso biométrico puede ser mayor que en los métodos tradicionales, los ahorros de costos a largo plazo pueden ser significativos. La eliminación de la necesidad de llaves físicas, tarjetas de acceso y los recursos necesarios para administrarlas puede generar importantes reducciones de costos con el tiempo. Además, al minimizar el riesgo de acceso no autorizado y posibles infracciones de seguridad, las empresas pueden ahorrar en los posibles gastos relacionados con las amenazas a la seguridad, creando un entorno de trabajo más seguro y, en última instancia, generando beneficios financieros a largo plazo.

Los sistemas de control de acceso biométrico ofrecen una amplia gama de ventajas para las organizaciones que buscan reforzar la seguridad en el lugar de trabajo y mejorar la experiencia de los empleados. Las tecnologías biométricas demuestran su valor en el cambiante panorama empresarial actual al simplificar la administración, proporcionar soluciones adaptables y escalables, ahorrar costos a largo plazo y reducir los riesgos de seguridad. A medida que las empresas sigan adaptándose y creciendo, el uso de sistemas biométricos de control de acceso será cada vez más importante para garantizar la seguridad y la eficiencia del lugar de trabajo moderno.

Una nueva era de seguridad en el lugar de trabajo: adopción de la biometría en el control de acceso

En el mundo actual, que cambia rápidamente, las organizaciones deben priorizar la seguridad en el lugar de trabajo y anticiparse a las posibles amenazas. Los sistemas biométricos de control de acceso proporcionan una solución de vanguardia que combina seguridad, comodidad y eficiencia, lo que permite a las empresas crear un entorno de trabajo más seguro y fluido.

Desde la variedad de tecnologías biométricas disponibles hasta sus numerosos beneficios, como la administración simplificada, el ahorro de costos a largo plazo y la mejora de la seguridad, está claro que la biometría está revolucionando la forma en que abordamos el control de acceso en edificios de oficinas y lugares de trabajo. A medida que tanto los líderes como los gerentes y los empleados se esfuerzan por mantener un espacio de trabajo seguro y productivo, la adopción de sistemas biométricos seguirá aumentando y moldeará el futuro del control de acceso a las oficinas.

Ahora más que nunca, es hora de que las empresas reconozcan el valor de esta solución de vanguardia para garantizar un entorno seguro hoy y mañana. Invertir en sistemas de control de acceso biométricos eficientes y prácticos no solo cumplirá con los requisitos actuales, sino que también ayudará a allanar el camino hacia la creación de lugares de trabajo mejores y más seguros en el futuro.

Si está interesado en obtener más información sobre la biometría en el control de acceso a la oficina y cómo puede revolucionar la seguridad de su lugar de trabajo, no dude en ponerse en contacto con Aratek Biometrics. Nuestro equipo de expertos puede ayudarlo a encontrar el mejor sistema de seguridad biométrica para sus necesidades específicas.

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